企业虚拟分机介绍
“企业虚拟分机”是“一号通”在企业客户领域的应用。企业申请了“虚拟分机”业务,可以非常方便的与异地分公司建立电话联系。下面,举一个实际的例子来说明该业务。
某公司A在济南设立了公司总部,在北京、上海、广州等众多地市设立了分支机构或子公司。每天A公司与各地市公司的业务电话联系非常频繁,而且这些电话都是长途,费用自然是一笔不小的支出,可能许多公司都使用IP卡或IP主叫注册,可以节省一些费用,但是这些是以使用的烦琐、不便为代价的,比如使用IP卡,需要输入卡号、密码等;使用IP主叫注册,虽然简单,但是接通率又不敢保证。如果A公司在全国20个地市都有分公司,每天和每个分公司联系10次,这样就有200个长途电话,如果用IP卡,肯定使工作效率大大折扣,如果使用IP主叫注册,按比较理想的接通率70%计算,有60个电话不能在第一时间顺利接通,这不但降低工作效率,而且有可能造成因重要的信息不能及时传达给公司带来损失。在“信息战”日益激烈的今天,这种原始、落后的联系方式越来越不适应时代的发展。如果采用“企业虚拟分机”不但可以使以上问题迎刃而解,而且还有诸多意想不到的优点。
如果A公司申请了“企业虚拟分机”业务,可以为20个地市分公司分别分配“一号通”号码作为企业自己的“虚拟分机”。例如给北京的是8340001,给上海的是8340002,给广州的是8340003。这样可以将北京、上海、广州分公司经常联系的电话分别设置到这三个一号通号码上,每次只要拨打各地市对应的一号通号码,由一号通平台将相应的异地长途电话接通,从而建立主被叫的连接。
由此可以看出,企业采用虚拟分机显而易见的好处是使用非常方便。公司的内部人员不必去记那些烦长的分公司电话号码,也不必每次拨打电话的时候,去翻看查找电话薄,只要记注一个七位的“一号通”号码,每次联系异地分公司的时候,就象打一个市话一样简单。而且这些号码都是相连的,每个号就作为每个地市分公司的标志,感觉就象是总公司的分机一样。当然它不是真正的分机,所以我们称之为“虚拟分机”
。
更深层次的看,“企业虚拟分机”还集成了“一号通”的诸多优点。例如:
1.“一号通多号”。一个虚拟分机可以设置三个异地分公司的电话,利用一号通平台的智能辨闲功能,只要分公司有一个电话是空闲的就可以接通,虚拟分机就象给各个地市分公司配备的一个小总机一样,保证了通信联系的畅通无阻。
2.“换机不换号”
。如果分公司变换工作地址,更改了电话号码,总公司不再需要为此而苦恼,只需要在相对应的虚拟分机上更改一下转接设置就可以了。让虚拟分机成为分公司永远不变、跟随一生的忠实的联系号码。
3.“分时转接”
。利用一号通平台的分时转接功能,分公司可以根据自己的实际情况按时间段进行转接设置。例如在上班时间将电话转接到办公室、在下班时间和周六、周日时间将电话转接到负责人的手机或宅电上。保证分公司永远在线。
4.“通话记录管理”
。系统会在您通话结束后自动记录用户的所有来电,无需等到月底,方便用户查询自己的通话记录。总公司可以随时查看通话记录,便于公司控制和管理公司话费支出。
“企业虚拟分机”的资费:
由于通过虚拟分机转接长途电话,所以会产生长途电话费。采用IP的收费标准,即0.25元/分钟。费用要求采用预交的形式,要求每个虚拟分机的月消费额不得低于100元,否则对该号码每月加收5元的号码占用费。
虚拟分机不收取开户费。