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电信级呼叫中心的研究与发展

作者:  来源:《通信世界》 编辑: 阅读 


  在我国,电信服务是按照业务分类设立不同的特服台,其业务覆盖面广,方便了用户。
但是,
电信新业务的不断出现,越来越多的特服号码给用户记忆和使用带来诸多不便。广大电信用户对电
信服务的需求呼声颇多,他们已不满意某一单项服务,例如:查询话费、查询号码及故障申告等,
迫切需要建立一个面向用户的综合服务热线,使用统一的特服号码,除了满足各项业务的资费查
询、办理相关业务,还能向用户“推送”有关电信业务的政策法规及各种新业务的宣传咨询等。因
此,这些要求正日益成为电信企业服务的发展方向,即将112、114、170、189、18
0……等业务集成到统一的平台,建设电信级客户呼叫中心,避免重复建设,资金浪费,全面提高
电信服务层次,增强市场的竞争力。

  电信级客户呼叫中心是电信业的服务支撑系统,作为一种能充分利用现代通信和计算机融合技
术的全新服务方式,越来越受到人们的关注。近年,呼叫中心在各行各业都呈现高速度发展的局
面,例如:银行、交通、证券、保险、房地产及旅游等等,据资料表明,全球每年由呼叫中心促成
6500亿美元销售额;到玻埃埃材曛埃艚兄行脑谥泄校玻皛40亿的直接市场。专家
预测,21世纪的呼叫中心将成为商家竞争的重要手段。

  1.技术基础——CTI


  呼叫中心(Call Center)是基于CTI技术的综合信息服务系统。CTI的原意
(Computer Telephony Integration)是计算机与电话机集成为一
体的技术,随着技术的进步,CTI的内涵得到扩展,目前,CTI(Computer Tel
ecommunication Integration)是计算机网、电信网的融合技术。但
是,专家预测,CTI的最新发展方向是以数据传输为主的计算机网Computer、以话音传
输为主的电信网Telecommunication以及传输图象视频数据为主的电视网Ima
ge集成技术。


  CTI在技术实现上有两个方面:呼叫处理和语音处理。呼叫处理实现呼叫或连接,其算法一
般能提供基本的分析结果,例如,摘挂机、呼叫结束及全局音检测等。语音处理对通过呼叫建立连
接的发送和接收信息进行处理和传输,其功能包括语音的存储转发、数据的压缩与解压缩、自动语
音识别(ASR)、语音合成及文语转换(TTS)等。


  CTI从系统构建上可分为两类:基于工控机和基于交换机的系统。它们使用不同的API标
准,TAPI(Telephony Application Programming Int
erface)提供一组用于编程的API函数,支持Windows平台上的CTI应用,它是
基于工控机系统的标准,连接PC机与电话进行通话,其最大的优点是建立基于Windows的
应用系统与电话系统的连接,即方便地将控制台集成到任何允许TAPI的应用中,通过TAPI
的DDE和DDL层可以附着到任何Windows应用中。TSAPI(Telephony
Service Application Programming Interface)是基
于交换机系统的标准,提供PBX与CTI服务器的连接,TSAPI与现有的交换机兼容,它最
大的优点是屏蔽了PBX生产商的差别,允许呼叫中心管理软件进入PBX,实时取得信息,而
且,一旦呼叫中心管理软件为某客户设计一种特性后,其他客户也可以享受,与PBX无关。

  2.服务目标


  基于开放式、标准化的呼叫中心,提供全方位、立体化、新技术以及面向客户的一致性服务。

  利用电信业务“全程全网”,实现宽口径的销售渠道;依赖电信业务的灵活、种类繁多,建立
快速反映的售后服务体系。提供每周7天,每天24小时的不间断服务,允许客户与座席终端交流
时,选择语音、IP电话/传真、电子邮件、传真、文字及视频信息等多种通信方式。根据市场调
查信息和用户历史信息,不同用户安排不同的业务代表,有针对性地实现个性化客户服务。呼叫中
心不仅具有良好的社会效益,同时也是有好的经济效益的“收入中心”。呼叫中心应有高效率的管
理系统,为用户提供全优服务、为企业领导提供分析与决策的数据依据、为业务代表提供一线技术
支持的运营维护数据与观察记录。

  3.系统组成


  电信级呼叫中心的建设目标是建立一个基于统一的、面向客户的综合性平台;提供高质量的客
户化服务;优化销售渠道;增加总体经营收入。其系统集成基于开放式网络、客户/服务器模式的
支撑系统,采用集中管理、分布处理的机制,通过统一的特服号接入。


  呼叫中心作为新型的综合信息服务系统,具有多级安全性、高可靠性以及可扩展性。多级安全
是指保证计算机的数据不会出现差错,也包括防止有人恶意的盗用、破坏和传播关键数据。高可靠
性是指系统能够处理各种不可预见的错误,以保证系统正常运行;同时系统应该在大交易量情况
下,保持良好地运行状态。可扩充性是指系统将来进一步升级和增加新业务时的平滑接入。

  构建呼叫中心系统,首先要选择接入设备,如果接入线少于200线,可选择基于工控机的板
卡接入方案;接入线大于200线时,应选择基于交换机PBX的CTI方案。接入设备选择好
后,其它设备则与之配套,大致有如下几种:


  (1)呼叫中心主机平台系统,提供整个系统控制和管理功能,为用户存取记录信息、帐目信
息及市场信息等,这些信息可为用户提供更迅速、更个性化的服务。


  (2)自动呼叫分配(ACD)或称智能排队机,成批处理来话呼叫,并将这些来话按规定路
由传送给自动或人工坐席。ACD采用虚拟多址路由技术,保证每一次来话的处理都是最好的选
择,提高了网络的效率,减少了资源开销。ACD的预测等待时间技术,精确计算出将来话转至空
隙业务代表所需时间,使呼叫者自行选择继续等待或是回呼,大大减少呼叫放弃现象。


   (3)交互式语音应答(IVR),或称为“自动业务代表”、“自动坐席终端”,通过I
VR系统,客户可以利用音频按键电话或语音输入信息,以获得系统预先录制的数字或合成语音信
息,先进的IVR系统已具备语音信箱、互联网和语音识别的能力。


   (4)计算机电话综合应用(CTI),该系统可使电话和计算机系统信息共享,并可根据
呼叫者、呼叫原因、呼叫所处时间段和呼叫中心的通话状况等选择呼叫路由、启动功能和更新主机
数据库。基于交换机PBX的CTI系统,可以全面控制电话、呼叫、分组、引导和中继线,更适
合集成的呼叫中心环境。


  (5)人工座席终端,或称业务代表终端,一般由一台独立的PC机或与主机/服务器联网的
终端及一部电话机组成,通常配备一副耳机,以提高工作的便利与保密性。坐席根据类别和权限,
实现各种业务服务。
  (6)数据库服务器,基于工作站或小型机,采用大型关系数据库,用来存放各种业务数据,
例如:计费中心提供的各类详情话单、话费数据;话务分析、统计数据;用户的历史服务数据以及
电信政策法规、业务咨询和市场营销等等相关数据。


  (7)Web服务器,对运行在客户端浏览器上的Java Applet所发出的请求予以
响应,基于JDBC技术访问数据库,主要实现Internet上电信政策法规、业务及资费的
咨询;“推送”各类新业务;报道市场营销策略、优惠比例以及宣传电信业务、进行市场调查。

  (8)开放的接口系统提供与其它电信业务系统的标准化接口,例如与“九七工程”系统数据
库连接,实现电话业务申请受理;与计费帐务中心连接,实现联机费用催缴。

  4.系统管理


  (1)信息模型


  呼叫中心管理系统的信息模型采用四层结构。即由资源层、解释层、控制层及业务层组成。其
管理系统的信息流程如下,根据用户需求将确定业务种类,业务流程被转换成电信呼叫中心管理系
统的中间件,由系统软件组成解释层,驱动系统硬件、信息资源,执行客户服务功能。


  (2)功能模块


  呼叫中心统一接入号码,为用户提供综合电信服务,其功能包括电信业务的咨询宣传;新业务
的“推送”与业务受理;综合帐单与话费查询;用户投诉与建议;话音邮箱、E-mail与中英
文短消息;付费与催缴以及业务生成与修改等。基本结构如图3所示。电信业务的咨询宣传包括电
信政策法规、业务的咨询。介绍电信产品性能、业务办理条件以及宣传电信业务、资费标准与优惠
策略等,减少用户对电信的盲点,增进用户与电信的交流。自动播放语音信息时,可随时切换到人
工座席业务代表处听取解释,并将用户所需信息自动传真给用户,系统同时具有主动呼出功能,将
业务宣传与市场调查相结合,做大、做活电信市场。


  新业务的“推送”与业务受理。新业务的“推送”是指结合Internet的功能,用户可
从Web站点登录到呼叫中心,与之直接对话,或按时收到呼叫中心送来的E-mail、IP传
真或IP电话;业务受理是指用户可用各种电信方式申请多种业务,如电话装移机、电路租用等业
务,以及电话自动或人工受理、E-mail、IP传真或IP电话等方式。该功能与用户资料关
系紧密,与其它平台有数据一致性问题,不能出现错误,必须通过用户帐号认证、密码管理等相应
措施保证。


  综合帐单与话费查询。综合帐单与话费由计费中心接口提供,系统给用户语音辅助提示,引导
用户按提示逐步选择需查询的项目,系统经处理后给出查询结果,并按用户选择方式反馈给用户,
主要业务有用户综合帐单、详情话单以及话费查询。


  用户投诉与建议包括受理、查询、处理、追踪及回复用户投诉与建议,并向相关业务部门汇报
及监督落实情况。人工座席必须有业务代表,及时了解问题,迅速定位,尽快解决问题,消除用户
烦恼,提高电信信誉;对用户建议,应将结果反馈给用户,采用多种奖励方法,鼓励用户“参政议
政”,形成大家都来关心、帮助电信业形成发展的大气候。


  付费与催缴。呼叫中心通过各银行信用卡系统接口,自动进行用户费用划拨;或用户自己操作
通过拨打特定号码,由系统提示引导,用户输入卡号、密码,并确认后,系统自动划拨费用。用户
经帐号、密码验证后,可查询交费信息;欠费用户由系统自动进行欠费催缴。


  业务生成与修改。通过更换语音文件,改变提示音,并通过简单的程序设定(命令集控制文
件)或图形化方式改变业务处理流程或生成新业务。话音邮箱、E-mail与中英文短消息,用
户电话久叫不应或遇忙时,可以将来话转入话音邮箱、E-mail信箱,通过用户留下的联系方
式,如BP机、手机或中英文短消息,通知用户及时查询。

  5.发展方向


  由于现代通信系统技术、互联网技术和交互式视频信号系统的发展都会对呼叫中心产生影响,
并直接被采用,例如视频压缩技术和交互技术的发展,使未来呼叫中心可以实现面对面的亲切交
谈;推销新业务或新产品,不仅限于文字或语言,还可通过屏幕将实物直接展现在用户面前。因
此,呼叫中心将随着信息技术的进步,向智能化、个人化、多媒体化、网络化和移动化的方向发
展。


  呼叫中心统一平台建设是一项系统工程,还有许多问题需要解决:要使用户得到方便、实惠及
快捷地服务,电信业不断开发的资源,要能平滑接入统一平台;由于统一平台涵盖内容广,将会涉
及各行各业的信息资源,对业务代表的综合素质要求很高;对统一平台的开放性、标准化以及软件
的接口化,也将提出更高要求;电信业真正意义上“全程全网”的实现需要全社会的努力,特别是
要根据用户的需求,开发和充分利用各种信息资源等等。这些问题的最终解决,将会促进呼叫中心
的大发展,成为电信业的新的经济增长点。

 


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